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Data Usuário Atividade Planos de trabalho Produtos trabalhados Horas
17-02-2025 Alessandra da Costa Cordeiro Presencial PGD-2024-2 #5902: Verificação de e-mail da CCFC, verificação e recebimento de processos via SIPAC; Realização de consultas diárias no SIAFI WEB para acompanhar o andamento de empenhos, saldos de contas orçamentárias e verificar o status de processos financeiros. Consulta ao sistema Compras Net para apropriação de faturas ou NFs para o sistema SIAFI WEB. Verificação. Acompanhamento da liquidação de empenhos anteriores. Acompanhamento de prazos e verificação de pendências para a efetivação de pagamentos aos fornecedores e prestadores de serviços. Solução de problemas e ajustes durante o processo de liquidação (adaptação ao sistema Compras NET como início da liquidação). 8:00 Ações
14-02-2025 Alessandra da Costa Cordeiro Presencial PGD-2024-2 #5902: Respostas a e-mails, atendimento via whatsapp às demandas; verificação de processos via SIPAC para recebimento e inserção de comprovantes de pagamento. Realização de consultas diárias no SIAFI WEB para verificar os saldos de empenhos, liquidações e pagamentos; Gerenciamento e leitura de e-mail da CCFC. Verificação das faturas e documentos fiscais para apropriação no sistema Compras NET. Apoio à equipe administrativa e financeira em questões relacionadas à execução orçamentária. 8:00 Ações
13-02-2025 Alessandra da Costa Cordeiro Presencial PGD-2024-2 #5902: Leitura e verificação de demandas de E-mails, Acesso ao sistema siafi web para consulta e outros documentos solicitados via processo/sipac. Verificação das demandas de processos via sistema SIPAC para recebimento; Verificação de saldo de contas e análise do financeiro. Consulta ao sistema Compras Net para apropriação de faturas ou NFs para o sistema SIAFI WEB. Inserção de comprovante de pagamento nos processos: Autentica Vigilância, proc 0039/2024; JWL, proc 227/2021; FOCCUS, proc 742/2020. Liquidação da NFSd 0030 - OFFICE, proc 731/2020. Liquidação da NFSe 3016 - FOCCUS, proc 742/2020. 8:00 Ações
12-02-2025 Alessandra da Costa Cordeiro Presencial PGD-2024-2 #5902: Respostas a e-mails, atendimento via whatsapp às demandas; verificação de processos via SIPAC para recebimento e inserção de comprovantes de pagamento. Realização de consultas diárias no SIAFI WEB para verificar os saldos de empenhos, liquidações e pagamentos; Gerenciamento e leitura de e-mail da CCFC. Consulta ao sistema Compras Net para apropriação de faturas ou NFs para o sistema SIAFI WEB. Monitoramento da execução dos empenhos, com verificação de pendências e solicitações de liquidação. 8:00 Ações
11-02-2025 Alessandra da Costa Cordeiro Presencial PGD-2024-2 #5902: Verificação das demandas via e-mail da CCFC, respostas a e-mails, atendimento via whatsapp às demandas; verificação de processos via SIPAC para recebimento; consulta aos sistemas SIAFI WEB e OPERACIONAL para verificação das pendências de liquidação e dos pagamentos. Levantamento de pagamento da empresa SARAM - PROCE 23857.259/2020, e inserção no processo; Dificuldades encontradas em processos específicos, como detalhamento de dotação orçamentária no detaorc. 8:00 Ações
10-02-2025 Alessandra da Costa Cordeiro Presencial PGD-2024-2 #5902: Realização de consultas diárias no SIAFI WEB para verificar os saldos de empenhos, liquidações e pagamentos. Gerenciamento dos processos via SIPAC para recebimento e inserção de documentos necessários. Monitoramento da execução dos empenhos, com verificação de pendências e solicitações de liquidação.Conciliação de valores entre os documentos fiscais recebidos e os saldos de empenhos respectivos. Atendimento a solicitações de outros setores sobre status de processos financeiros, empenhos, pagamentos e documentos fiscais. GERCOMP NFSe 266 - JWL, processo 23857.000227/2021-12. Levantamento de pagamento da empresa FOCCUS - PROCE 23073.742/2020, para inserção no processo. 8:00 Ações
07-02-2025 Alessandra da Costa Cordeiro Presencial PGD-2024-2 #5902: Gerenciamento e Leitura de E-mails e verificação de demandas; Realização de consultas diárias no SIAFI WEB para verificar os saldos de empenhos, liquidações e pagamentos. Acompanhamento e análise de processos de pagamentos e empenhos. Atendimento de demandas via whatsapp; Verificação das demandas gerais da CCFC; consulta ao sistema Compras Net para apropriação de faturas ou NFs para o sistema SIAFI WEB. Prestação de atendimento e suporte à coordenação da CCFC nas demandas administrativas. 8:00 Ações
06-02-2025 Alessandra da Costa Cordeiro Presencial PGD-2024-2 #5902: Gerenciamento e Leitura de E-mails e verificação de demandas. Acesso ao sistema siafi web para consulta de NPs de fornecedores. Verificação e gerenciamento de processos enviados via SIPAC para recebimento e inserção de comprovantes de pagamento. Atendimento de demandas via whatsapp; consulta ao sistema Compras Net para apropriação de faturas ou NFs. Verificação geral de saldo de empenhos. Gestão de Documentação e Arquivamento: Organização de documentos financeiros, como a verificação de empenhos para inserção no processo no sistema SIPAC, notas fiscais, comprovantes de pagamento, entre outros. Controle de documentos eletrônicos e físicos, garantindo o cumprimento de prazos e a integridade das informações. 8:00 Ações
05-02-2025 Alessandra da Costa Cordeiro Remota PGD-2024-2 #5902: Acesso ao sistema siafi financeiro para consulta (conob). Verificação e monitoramento de processos via SIPAC para recebimento. Verificação das demandas via e-mail da CCFC, respostas a e-mails, atendimento via whatsapp às demandas; consulta aos sistemas SIAFI WEB e OPERACIONAL para verificação dos pagamentos; verificação de saldo de empenho das contas e verificação de financeiro; consulta ao sistema Compras Net para apropriação de faturas ou NFs: apropriação da NFSe 3316 no compras net, empresa FOCCUS; Andamento da capacitação no curso Gestão de Projetos e Estratégias Educacionais em Espaços Makers (EaD) 8:00 Ações
04-02-2025 Alessandra da Costa Cordeiro Remota PGD-2024-2 #5902: Leitura de e-mails e análise das demandas recebidas. Acesso ao sistema SIAFI Web para consulta e obtenção de documentos solicitados por meio de processos no SIPAC. Atendimento a solicitações via WhatsApp. Consulta ao sistema Compras Net para apropriação de faturas e Notas Fiscais. Acompanhamento das demandas gerais da CCFC e verificação dos saldos de empenhos. Monitoramento diário dos processos no SIPAC para inserção de comprovantes de pagamento e devolução aos respectivos setores. Prestação de atendimento e suporte à coordenação da CCFC nas demandas administrativas. Verificação do sistema siafi HOD (CONOB). Levantamento dos comprovantes de pagamento do processo 23857.000183/2020-40 (materiais de informática) 8:00 Ações
03-02-2025 Alessandra da Costa Cordeiro Presencial PGD-2024-2 #5902: Acesso ao sistema SIAFI Web para consulta e obtenção de documentos solicitados por meio de processo/SIPAC. Leitura de e-mails e análise das demandas recebidas. Atendimento a solicitações via WhatsApp de forma remota. Consulta ao sistema Compras Net para apropriação de faturas ou Notas Fiscais. Acompanhamento das demandas gerais da CCFC. Verificação dos saldos de empenhos. Monitoramento diário dos processos no SIPAC para inserção de comprovantes de pagamento e devolução aos respectivos setores. Arquivamento de processos finalizados em 2024. inserção de comprovante de pagamento no proce 23443.14700/2024 de devolução à COPES/CMZL 8:00 Ações
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