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Data Usuário Atividade Planos de trabalho Produtos trabalhados Horas
18-12-2024 Paulo José da Silva Nascimento Presencial PGD-2024-2 #4617: Atualização de planilha geral de controle dos contratos. Confeccionar Termo de Recebimento definitivo relativo ao processo de resíduos hospitalares. Cobrança de emissão de nota fiscal - Contrato Mnautenção Predial. Confeccionar Termo de Recebimento definitivo relativo ao processo de Apoio Administrativo. Solicitação de Emissão de Nota Fiscal Contrato de Apoio. Solicitação de Emissão de Nota Fiscal Contrato de Resíduo Hospitalar. Confecção de Termo Aditivo para porrogação contratual do contrato n° 06/2021 e envio para assinatura. Coleta de ateste de Nota Fiscal - Manutenção predial, alimentação do processo e encaminhamento para liquidação. Assinatura do 4° termo aditivo como testemunha e envio para a contrada Link Card. Alimentação do processo de pagamento estação VIP com Nota Fiscal Atestada e envio para liquidação. Envio de 4° Termo Aditivo ao Contrato N° 062021 - Manutenção Veicular - IFAMCMDI para publicação no DOU. 8:00 Ações
17-12-2024 Paulo José da Silva Nascimento Presencial PGD-2024-2 #4617: Movimentação de processos de pagamento. Consolidação de acesso a conta relativo aos saldos de Conta Vinculada com os contratos vigentes. Montagem de planilha de controle de Fisicais. Alimentação da planilha de atividades de trabalho remoto. Envio de email geral para todos fiscais de contrato. Confecção de OFICIO para liberação de recursos em conta vinculada - Contrato N° 01/2019. Análise de processo e confecção de Termo de Recebimento Definitivo relativo a Passagem aérea alimentação do correspondente processo e envio para providências. Despacho de retorno relativo ao Contrato de DEDETIZAÇÃO. 8:00 Ações
16-12-2024 Paulo José da Silva Nascimento Presencial PGD-2024-2 #4617: Movimentação dos processos de pagamento - APOIO. Download e envio de documentação para análise da fiscalização. Movimentação e Alimentação do processo de pagamento do contrato de Manutenção Predial - Solicitação de Nota Fiscal. Encaminhamento de documentação para fiscalização - Contrato reprografia.Alimentação da planilha de atividades de trabalho remoto. Coleta do extrato de publicação contrato IFAM FIT no DOU e alimentação do respectivo processo. Envio para a FAEPI de Contrato Assinado e Extrato DOU. 8:00 Ações
13-12-2024 Paulo José da Silva Nascimento Remota PGD-2024-2 #4617: Instrução do processo de prorrogação, Contrato n°06/2021 - Manutenção veicular. Ajustes nas assinaturas de OS de serviços de refrigeração com a contratada. Verificação, monitoramento e respostas a E-mails de contratadas. Alimentação das planilhas de controle dos contratos. Alimentação da planilha de atividades de trabalho remoto. Movimentação do processo de pagamento - contrado de Apoio. Cobrança de documento faltante para fiscalização do contrato de Apoio. Atualização de planilha geral de controle dos contratos. 8:00 Ações
12-12-2024 Paulo José da Silva Nascimento Remota PGD-2024-2 #4617: Cadastro de OFICIOS para regularização de Gestão e Fiscalização de contratos. Cobrança de geração de senha para consulta de saldo em conta bloequada para movimentação. Iniciar processo de fiscalização de contratos - Refrigeração. Organizar documentos de comprovação de serviços de refrigeração para fiscalização. Participação no Webinar sobre Garantias Trabalhistas - MGI. Envio de emails para contratadas - Contrato de Limpeza. Abertura de processo de prorrogação, Contrato n°06/2021 - Manutenção veicular. Alimentação da planilha de atividades de trabalho remoto. Confecção do Mapa de Risco da prorrogação Contrato n° 06.2021. Respostas a E-mails de contratadas. 8:00 Ações
11-12-2024 Paulo José da Silva Nascimento Presencial PGD-2024-2 #4617: Partipação Webinar pagamentos no sistema Contratos.gov.br 2025. Cobrança via email fiscal para liberação de relatório de conta vinculada. Confecção de OFICIO para portaria de fiscalização de contrato. Alimentação do processo de contratação IFAM FIT. Alimentação de memória de cálculo dos contratos. Confecção de OFICIO para prorrogação contratual do contrato N° 06/2021 e envio para manifestação da contrada. Alimentação da planilha de atividades de trabalho remoto. Reunião com a chefia a respeito do contrato IFAM FIT. Verificação, monitoramento e respostas a E-mails de contratadas. 8:00 Ações
10-12-2024 Paulo José da Silva Nascimento Presencial PGD-2024-2 #4617: Leitura dos pareceres da procuradoria Federal e documentos instruídos no processo de dispensa do projeto IFAM FIT. Redação do Contrato - IFAM FIT. Reunião via telefone com preposta do contrato do restaurante para ajustes no fluxo de trabalho. Resposta de -emails. Reunião com a Chefia imediata via Meet para discussão sobre contrato IFAM FIT. Coleta de assianaturas do Contrato IFAM FIT. Envio para Publicação no Diário Oficial da União. Alimentação do processo de contratação IFAM FIT com contrato assinado. Alimentação da planilha de atividades de trabalho remoto. Reunião com a chefia a respeito do contrato IFAM FIT. Verificação, monitoramento e respostas a E-mails de contratadas. 8:00 Ações
09-12-2024 Paulo José da Silva Nascimento Presencial PGD-2024-2 #4617: Responder e-mails recebidos e verificar novas solicitações da chefia imediata. Enviar cobranças e lembretes, caso haja pendências nos relatórios de fiscalização por parte dos responsáveis. Continuar alimentação dos processos de contrato com artefatos pendentes. Continuar cobrança do envio de documentação para tramite de pagamento das contratadas. Movimentar processos de pagamento. Cobrar emissão de atualizações de portaria. Cobrar relatórios de fiscalização dos processos de liberação de recursos de conta vinculada. Receber, preencher e solicitar assinatura Termo para geração de senha para consulta de conta vinculada. Realizar reunião entre Contratos de Restaurante e Limpeza para ajustes no fluxo de trabalho. 8:00 Ações
06-12-2024 Paulo José da Silva Nascimento Remota PGD-2024-2 #4617: Participação no Congresso de Inovação e Administração - CASI, atuando em palestras e dando suporte na apresentação dos colegas do IFAM em suas apresentações manhã e tarde. 8:00 Ações
05-12-2024 Paulo José da Silva Nascimento Remota PGD-2024-2 #4617: Participação no Congresso de Inovação de Administração - CASI atuando nas palestras de oficinas, manhã e tarde. 8:00 Ações
04-12-2024 Paulo José da Silva Nascimento Remota PGD-2024-2 #4617: Preparação e Apresentação de defesa de artigo científico produto de tese de mestrado fruto do convenio IFAM/UFRRJ turma III. 8:00 Ações
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