IFAM- &raquo; CHUM &raquo; HUMAITA-DG

Leitura e encaminhamentos de e-mail do Gabinete. Assistência aos alunos durante os intervalos. Recebimento, via SIPAC, dos processos nº 23504.000798/2024-08, 23504.000796/2024-19, 23504.000774/2024-41 e 23504.000765/2024-50. Reunião de escolha da mobília para os novos blocos com DG, DAP, CGE. Atendimento ao Chefe do DEPE, acerca de solicitação de ofício. Levantamento de informações junto aos docentes Rafael Lustosa e Pedro Augusto Roriz para elaboração de ofício. Encaminhamento de convite para reunião ao coordenador de pesquisa. Levantamento de informações junto ao servidor Pedro Dias, acerca de e-mail oficial para envio de ofício. Encaminhamento de ofício ao TJRO.

8:00

Ações

11-09-2024

Presencial

Ruan Alex Colares da Silva

Leitura, acompanhamento, respostas e encaminhamentos de e-mail da CGP. Atendimento aos servidores e setores da Instituição. Acompanhamento, recebimento, análise, juntada de documentos, despachos, parecer e arquivamento de processo no SIPAC. Consultas ao sistemas estruturantes de Gestão de Pessoas. Atualização de quadro dos servidores do Campus para a PROGESP. Emissão de Nota Técnica. Atualização do quadro de titulação. Emissão de Relatório de Débitos de Horas não Compensáveis. Emissão de Ficha de Avaliação para Progressão. Participação no PPA/IFAM. Publicação de documentos no AFD. Interrupção de férias no SIAPE.

8:00

Ações

11-09-2024

Presencial

PGD-2024-2 #3439:

Acompanhamento do email da Coordenação (CGTI). Acompanhamento e atendimento de chamados do OTRS por meio do suporte.chum@ifam.edu.br. Atendimento aos servidores (cadastro de dispositivos para acesso a internet, alteração de senhas). Troca de APs (Acess Point) para melhorar o sinal de Wi-fi do campus. Realização de treinamentos já planejados e custeados pela DGTI.

8:00

Ações

10-09-2024

Presencial

Gerenciamento e acompanhamento dos serviços de manutenção das instalações do Campus Humaitá; Reuniões semanais com a equipe do departamento

8:00

Ações

10-09-2024

Presencial

Atendimento na biblioteca do campus no turno noturno, orientando, recebendo e realizando empréstimos de livros para alunos e servidores.

3:00

Ações

10-09-2024

Presencial

Leitura e encaminhamentos de e-mail do Gabinete. Assistência aos alunos durante os intervalos. Elaboração das portarias nº 182, 183 e 184/2024/GDG/CHUM/IFAM. Encaminhamento de e-mail dando ciência ao servidor Rosiel Camilo acerca de despacho do DG. Orientação ao estagiário do gabinete acerca de organização documental e necessidade de digitalização de portarias de anos anteriores. Atendimento, via whatsapp, a servidora Josélia Lira. Revisão do Boletim de Serviço do mês de agosto e encaminhamento para publicação na página do campus.

5:00

Ações

10-09-2024

Presencial

Leitura, acompanhamento, respostas e encaminhamentos de e-mail da CGP. Atendimento remoto e presencial aos servidores e setores da Instituição. Acompanhamento, recebimento, análise, despachos e parecer de processo no SIPAC. Emissão de fichas de avaliação de estágio probatório. Participação em Reunião (10h às 11h).

8:00

Ações

09-09-2024

Presencial

Leitura e encaminhamento de Processos Administrativo no SIPAC

8:00

Ações

09-09-2024

Presencial

Leitura e encaminhamentos de e-mail do Gabinete. Assistência aos alunos durante os intervalos. Elaboração das Ordens de Serviços nº 31, 32, 33 e 34/2024/GDG/CHUM/IFAM. Elaboração do ofício nº 137/2024/GDG/CHUM/IFAM. Agendamento do servidor Aglei Assis com a Direção Geral, DAP e CGP. Repasse de demandas ao estagiário do gabinete e orientação em relação à elaboração de documentos. Atendimento, via Whatsapp, ao servidor Pedro Dias. Atendimento, via Whatsapp, ao coordenador Rodrigo Meneses. Recebimento, via SIPAC, dos processos nº 23504.000768/2024-93, 23504.000766/2024-02 e 23504.000711/2024-94.

8:00

Ações

09-09-2024

Presencial

Leitura, acompanhamento, respostas e encaminhamentos de e-mail da CGP. Atendimento aos servidores e setores da Instituição. Acompanhamento, recebimento, análise, juntada de documentos e despachos de processo no SIPAC. Emissão de Fichas de Avaliação de Estágio Probatório. Emissão de Fichas Financeiras. Emissão de planilha de cálculos retroativos. Consulta aos sistemas estruturantes de Gestão de Pessoas.

8:00

Ações

06-09-2024

Remota

Leitura e encaminhamentos de e-mail do Gabinete. Elaboração de Boletim de Serviço do mês de agosto de 2024. Atendimento, via whatsapp, ao coordenador Rodrigo Meneses. Atendimento, via whatsapp, ao Diretor Geral. Atendimento, via whatsapp, a coordenadora Rozeane Alves. Atendimento, via whatsapp, a servidora Josélia Lira. Revisão de carta de anuência da servidora Josélia Lira e encaminhamento para assinatura do DG. Busca, nos arquivos digitais do gabinete, acerca da anuência de participação de servidor em evento, em atendimento a solicitação do DG.

6:00

Ações

06-09-2024

Remota

Leitura, acompanhamento, respostas e encaminhamentos de e-mail da CGP. Atendimento remoto aos servidores e setores da Instituição. Acompanhamento, recebimento, despachos, juntada de documentos e arquivamento de processos no SIPAC. Emissão de planilha de cálculos retroativos. Emissão de ficha financeira. Exclusão de rubricas de desconto no SIAPE. Coleta de dados de capacitação para o PDP 2024/2025

8:00

Ações

05-09-2024

Feriado

Feriado Estadual

0:00

Ações

05-09-2024

Feriado

FERIADO

0:00

Ações

04-09-2024

Remota

Leitura e encaminhamentos de e-mail do Gabinete. Acompanhamento de processos no SIPAC. Atendimento, via Whatsapp, ao Diretor Geral. Atendimento, via Whatsapp, ao servidor Rafael Lustosa Maciel. Atendimento à servidora Márcia Trigueiro Castelo Branco. Atendimento ao servidor Pedro Vinicius Rodrigues Dias. Encaminhamento de informações ao chefe do DEPE. Recebimento e despacho, via SIPAC, do processo nº 23504.000576/2024-87. Arquivamento, no SIPAC, do termo de responsabilidade n° 17/2024. Elaboração das Ordens de Serviços nº 27, 28, 29 e 30/2024/GDG/CHUM/IFAM. Elaboração das portarias nº 181/2024/GDG/CHUM/IFAM. Reunião do NEABI às 15 horas, via meet, em atendimento à Convocação nº 02/2024-NEABI/CHUM, 30 de agosto de 2024.

8:00

Ações

04-09-2024

Remota

Leitura, acompanhamento, respostas e encaminhamentos de e-mail da CGP. Atendimento, remoto, aos servidores e setores da Instituição. Acompanhamento, recebimento e despachos e arquivamento de processo no SIPAC. Publicação de documentos no AFD. Reprogramação de férias no E-SIAPE. Consulta aos sistemas estruturantes da gestão de pessoas. Participação no 2º Módulo do PPA/IFAM.

8:00

Ações

03-09-2024

Presencial

Controle da Execução Financeira do Campus Humaitá;

8:00

Ações

03-09-2024

Presencial

Leitura e encaminhamentos de e-mail do Gabinete. Acompanhamento de processos no SIPAC. Assessoramento a equipe do Reitor no campus. Atendimento a senhora Lidia Iara da Silva Josefovic, procuradora de Jaiane Andressa da Silva Rodrigues, quanto a entrega de certificado do ENCEJA. Elaboração do ofício nº 136/2024/GDG/CHUM/IFAM. Verificação com a coordenadora Jucileia Ferreira sobre o certificado do ENCEJA de Jaiane Andressa da Silva Rodrigues. Digitalização de materiais para a realização do curso de produção de velas aromáticas. Apoio na oferta do curso de produção de velas aromáticas, ministrado pela Dra. Miriam Cartonilho Favacho na Associação do Clube de Mães, das 14 às 18 horas.

8:00

Ações

03-09-2024

Remota

Leitura, acompanhamento, respostas e encaminhamentos de e-mail da CGP. Atendimento, remoto, aos servidores e setores da Instituição. Acompanhamento, recebimento, análise, juntada de documentos e despachos de processo no SIPAC. Emissão do Mapa de Frequência dos Docentes, referente ao mês de agosto/24. Consulta ao DOU para fins de localização de publicação de Edital do Concurso do IFAM/14, homologação do resultado final e nomeações.

8:00

Ações

02-09-2024

Presencial

Controle da Execução Financeira do Campus Humaitá;

6:00

Ações

02-09-2024

Presencial

Leitura e encaminhamentos de e-mail do Gabinete. Organização do coffee break da Reunião Geral. Reunião Geral com o magnífico Reitor. Assessoramento a equipe do Reitor no campus. Agendamento individual de servidores para atendimento com o Reitor. Elaboração dos ofícios nº 133, 134 e 135/2024/GDG/CHUM/IFAM. Encaminhamento dos ofícios nº 133, 134 e 135/2024/GDG/CHUM/IFAM aos destinatários. Elaboração das Ordens de Serviços nº 25 e 26/2024/GDG/CHUM/IFAM.

8:00

Ações

02-09-2024

Presencial

Leitura, acompanhamento, respostas e encaminhamentos de e-mail da CGP. Atendimento aos servidores e setores da Instituição. Acompanhamento, recebimento, análise, juntada de documentos e despachos de processo no SIPAC. Reunião Geral. Emissão de Declaração de Assiduidade e de Função de Coordenador de Curso. Emissão de Fichas de Avaliação de Estágio Probatório. Consultas ao sistemas estruturantes de Gestão de Pessoas.

8:00

Ações

30-08-2024

Remota

PGD-2024-2 #3227:

Leitura, acompanhamento, respostas e encaminhamentos de e-mail da CGP. Atendimento aos servidores e setores da Instituição. Recebimento, análise, juntada de documentos, despachos e arquivamentos de processos no SIPAC. Finalização do quadro de titulação dos servidores com pesquisas no SIGEPE e SIPAC. Digitalização de documentos.

8:00

Ações

30-08-2024

Presencial

PGD-2024-2 #3225:

Leitura e encaminhamentos de e-mail do Gabinete. Organização do coffee break da reunião do dia 02/09. Atendimento de demandas do DG sobre reunião geral e solicitações recebidas. Assistência aos alunos durante os intervalos. Verificação com a nutricionista Ana Torres, acerca dos lanches a serem servidos no dia 02 e 03/09. Verificação acerca de Ordem de Serviço com o coordenador da CML. Verificação de Ordens de Serviço com o Diretor Geral. Verificação junto ao chefe do DEPE acerca de convocação para atuar nas eleições. Tratativas junto a associação do Clube de Mães de Humaitá para a oferta de um curso FIC pela professora Miriam do CMC, em 03/09/2024. Solicitação de limpeza do auditório junto a empresa responsável. Verificação com o Chefe do DAP acerca de local para guarda de material do cerimonial. Elaboração da Ordem de Serviço nº 24/2024/GDG/CHUM/IFAM.

8:00

Ações

29-08-2024