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Horas: 68:00

Data Usuário Atividade Planos de trabalho Produtos trabalhados Horas
26-05-2025 Márcia dos Santos Vargas Licença Medica PGD-2024-2 #6668: Atestado médico. 8:00 Ações
23-05-2025 Márcia dos Santos Vargas Licença Medica PGD-2024-2 #6668: Atestado médico. 8:00 Ações
22-05-2025 Márcia dos Santos Vargas Presencial PGD-2024-2 #6668: Documentos eletrônicos encaminhados: 23443.005739/2025-61 (DAP); 23443.005998/2025-91 (DIREN); 23443.005716/2025-56 (DAP); 23443.005991/2025-70 (DIREN); Portarias enviadas: PORTARIA Nº 370 - GAB/DG/CMC/IFAM, de 21.05.2025; PORTARIA Nº 368 - GAB/DG/CMC/IFAM, de 21.05.2025; PORTARIA N.º 365 - GAB/DG/CMC/IFAM, de 21.05.2025; PORTARIA N.º 366 - GAB/DG/CMC/IFAM, de 21.05.2025. Ordem de serviço enviadas: ORDEM DE SERVIÇO Nº 029 - DG/CMC/IFAM, de 21.05.2025; Ordem de Serviço Nº 028 - DG/CMC/IFAM, de 21.05.2025; Organização (arquivo único) das portarias emitidas nos meses de janeiro, fevereiro, março e abril/2025, para fins de publicação na página do IFAM/CMC. Atendimento de ligações telefônicas; Atendimento de servidores; Atendimento de alunos e encaminhamento ao setor competente. Recebimento e protocolo do Ofício n. 019-Escola Estadual Ruy Araújo/SEDUC. Encaminhamento de Ofício n. 019 à DAEF. 7:00 Ações
21-05-2025 Márcia dos Santos Vargas Presencial PGD-2024-2 #6668: Recebimento e encaminhamento de processos eletrônicos: 23443.005360/2025-51, 23443.005164/2025-86; Encaminhamento do Ofício Nº 012/2025 - SINASEFE-MANAUS/AM; Encaminhamento via-email do Ofício n. 048 (GAM e Atlética Atreides); Encaminhamento via e-mail (departamentos, coordenações) do Comunicado da Direção Geral (lanche dos alunos); Encaminhamento de documentos eletrônicos via SIPAC (DIPESP; DGP): 23443.005201/2025-56, 23443.005164/2025-86, 23443.004545/2025-48; Portarias encaminhadas via email e SIPAC: nº 349; nº 350; nº 360; Atualização da planilha de gerenciamento de documentos da direção geral (registro de solicitações); Atualização da planilha de documentos expedidos pela direção geral; Atendimento de servidores: fornecimento de informações e orientações para outros setores; Atendimento de ligações telefônicas. 8:00 Ações
20-05-2025 Márcia dos Santos Vargas Presencial PGD-2024-2 #6668: Elaboração de Ofício n. 048; Encaminhamento de diversas portarias (progressão, reconhecimento de dívida, etc.) para o Departamento de Gestão de Pessoas e para os requerentes; Atualização da planilha de gerenciamento de documentos da direção geral (registro de solicitações); Atualização da planilha de documentos expedidos pela direção geral; Atendimento de servidores: fornecimento de informações e orientações para outros setores; Preparo das duas salas de reuniões da diretoria geral, com água, café, copos, ar condicionado e apoio: 1) Reunião DIREN (PAPE); 2) DIREN com alunos; Atendimento de ligações telefônicas; Atendimento de demanda da direção geral (via e-mail). 7:00 Ações
19-05-2025 Márcia dos Santos Vargas Presencial PGD-2024-2 #6668: Atendimento de servidores; Atendimento e encaminhamento ao setor competente de responsáveis por discentes; E-Agenda: atualização, cadastro de reuniões; Atualização da planilha de gerenciamento de documentos; Acompanhamento e encaminhamento de e-mails; Atendimento de ligações telefônicas e fornecimento de informações; Encaminhamento de documentos via-email à DGP, DAP, DIREN, DAEF e servidores; Elaboração de Portarias n. 356, n. 357 e n. 358; Atualização de planilha (Documentos expedidos pela Direção Geral). 7:00 Ações
16-05-2025 Márcia dos Santos Vargas Presencial PGD-2024-2 #6668: E-Agenda: atualização, cadastro de reuniões; Atualização da planilha de gerenciamento de documentos; Acompanhamento e encaminhamento de e-mails; Atendimento de ligações telefônicas e fornecimento de informações; Recebimento de Ofício (Procuradoria da República) encaminhamento a GAM; Encaminhamento de documentos via-email; Atendimento de servidores, alunos e público em geral. 7:00 Ações
15-05-2025 Márcia dos Santos Vargas Presencial PGD-2024-2 #6668: Acompanhamento, encaminhamento e respostas de e-mails do gabinete; Atendimento de ligações telefônicas; Atendimento de servidores de outro campi; Recebimento de documentos e certificados para assinatura do diretor geral; Atualização da planilha de gerenciamento de documentos; Atualização da planilha de documentos expedidos pelo gabinete. Atendimento de servidores. 8:00 Ações
14-05-2025 Márcia dos Santos Vargas Presencial PGD-2024-2 #6668: Acompanhamento, encaminhamento e respostas de e-mails do gabinete; Atendimento de ligações telefônicas; Atendimento de oficial de justiça do trabalho, recebimento de Mandado de Intimação (TRT); Registro no livro de Protocolo (devolução de certificados assinados para DCA); Registro no livro de Protocolo (certificados assinados para DIREN); Registro no livro de Protocolo (diplomas assinados para envio a PROEN/Reitoria); Memorando n. 11 e Memorando n. 12 (Entrega dos Memorandos à GAM para envio à Reitoria); Atualização da planilha de gerenciamento de documentos; Atualização da planilha de documentos expedidos pelo gabinete. Recebimento de documentos e encomendas entregues no Protocolo do campus; Agenda: regIstro de reunião para DIREN; Recebimento de material de expediente (almoxarifado); Ofício n. 041 e Ofício n. 045. Recebimento de 57 certificados da graduação para assinatura do diretor geral. 8:00 Ações
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