SISTEMA DE GESTÃO DO PGD-IFAM

22-01-2025

Presencial

Rodrigo Dos Santos Meneses

Produto 2 - Conversa com o fiscal do contrato n. 11/2024 sobre o funcionamento do contrato de gerenciamento frota, para manutenção preventiva/corretiva de veículos e equipamentos, haja a vista a detecção de valores acima do praticado no mercado.

0:15

Ações

HUMAITA-DAP

22-01-2025

Presencial

PGD-2024-2 #5086:

Pegar a publicação retificada no sistema Contratos 4.0 da empresa R.R.F GUIMARÃES; Inserir a Nota fiscal do Agricultor João Vitor no processo de pagamento de 2024; Inserir os docs Termo de contrato, extrato dou, portarias e ordens de serviço nos processos de pagamento de 2025 da RRF GUIMARAES (01/2024), H.A CONSTRUÇÕES (04/2024), ARP TECH (03/2024) , Amazonas Energia (02/2016), Amazon Security (04/2021) e Goldi (02/2024);

8:00

Ações

22-01-2025

Presencial

Luiz Gabriel Martins Correia

Produto 2 - Juntada de documentos no processo de liberação de valores de conta vinculada para a empresa do contrato n. 04/2020, bem como de declaração de conferência de valores.

0:15

Ações

REITORIA-PROAD-DINFRA

22-01-2025

Remota

PGD-2024-2 #5196:

1 Campus Ifam Manicoré 1.1 Arquitetura campus - revisão de prancha de arquitetura conforme alterações

8:00

Ações

22-01-2025

Presencial

Danúbia dos Santos Gonçalves Caneschi

Produto 4 - Apoio na Oficina promovida pelo Departamento de Administração e Planejamento do IFAM Campus, que apresentou o PCA 2024 (resultados) e o PCA 2025, bem como início de treinamento para pesquisas de CATMAT/CATSER e orientações breves sobre especificações de produtos/serviços.

2:00

Ações

COARI-DAP

22-01-2025

Gleison Medins de Menezes

Remota

PGD-2024-2 #5044:

Verificação e leitura de e-mails; monitoramento de demandas do NEO no SIPAC; consulta ao Sistema SIAFI WEB/OPERACIONAL.

4:00

Ações

REITORIA-PROAD-DINFRA

22-01-2025

Yan de Souza Nogueira

Remota

PGD-2024-2 #5135:

leitura de e-mails da DINFRA ,

8:00

Ações

REITORIA-PROGESP

22-01-2025

Aline Silva de Souza

Presencial

PGD-2024-2 #5195:

Realização da Campanha Janeiro Branco;Reunião SIASS;Reunião ENAP e Comites de QVT Nacionais;Atendimentos de servidores para fins de adesões de planos de saúde;monitoramento de e-mails,recebimento de processos via SIPAC.

8:00

Ações

REITORIA-PROGESP

22-01-2025

Remota

PGD-2024-2 #5108:

Acompanhamento de processos e documentos no Sipac (recebimento, análise, cadastramento de despacho, envio). Envio de portarias aos servidores por e-mail. Atualização de planilhas de controle. Atualização de pasta compartilhada no drive. Preenchimento de PCDP da chefia imediata.

8:00

Ações

CSGC-DIRAP

22-01-2025

Maria Eduarda Gomes F. dos Santos

Remota

PGD-2024-2 #5056:

Acompanhamento de e-mail institucional; Assessoria à chefia imediata; Prestação de serviço de apoio; Reunião Meet sobre Notebook LM, Busca de Preços Sefaz AM e Pesquisa de Preços (Compras GOV) ; Ofícios de Notificação (Gêneros Alimentícios); Encaminhamento de e-mail para a chefia imediata sobre o andamento das demandas; Atendimento de Fornecedor via aplicativo de mensagens instantâneas; Atestado de Capacidade Técnica 2021NE59.

8:00

Ações

CMC-DAEF

22-01-2025

Luiz Andrey Felix Dantas

Presencial

PGD-2024-2 #5147:

Acompanhamento de e-mail institucional e SIPAC vinculado à Coordenação de Educação Básica, para análise e resposta a demandas acadêmicas da Educação Básica; Atendimento aos públicos de discentes e professores que buscam informações na Coordenação de Educação Básica.

8:00

Ações

REITORIA-PROAD-DEPALC

22-01-2025

Samara Roseanne Santos do Carmo

Presencial

PGD-2024-2 #5192:

Cadastro de 2 documentos para empenho 2025 / Confecção de ofício para cadastro de conta vinculada da empresa OFFICE - Apoio MANACAPURU ao Banco do Brasil / Confecção da Minuta de Termo Aditivo de prorrogação contratual quanto ao SERVIÇO EM NUVEM (PAAS, IAAS E SAAS) / Envio de processos.

8:00

Ações

REITORIA-PROEN-DAPEX

22-01-2025

Oziel Coelho Antunes

Remota

PGD-2024-2 #5093:

Acompanhamento de e-mail institucional e SIPAC vinculado a Coordenação de Avaliação do Ensino; Análise de calendário acadêmico e emissão de parecer sobre o calendário acadêmico de graduação do campus maués; Contato com o campus maués sobre calendário acadêmico.

8:00

Ações

REITORIA-PROAD-DEOC

22-01-2025

Lucicleia Freitas Pereira

Presencial

PGD-2024-2 #5191:

Instrução processual (juntada de nota fiscal e demais documentos ao processo de pagamento); Cadastro de despacho; Recebimento e envios de processos e documentos; Acompanhamento diário do e-mail da coordenação de finanças da Reitoria. Curso do novo sistema Compras.gov.

8:00

Ações

REITORIA-PROGESP

22-01-2025

Antonio Hipolito de Araujo

Presencial

PGD-2024-2 #5163:

Recebimento de processos, elaboração, assinaturas de parecer ou despachos no processos diversos, mais encaminhamento de processos para outra unidade, Acompanhar e responder email do Departamento

8:00

Ações

REITORIA-PROEN-DAPEX

22-01-2025

Luciana Vieira dos Santos

Remota

PGD-2024-2 #5145:

Monitoramento de e-mails; Acompanhamento de demandas do DAES; rotinas administrativas DAES; recebimento de pedido de revisão/recurso de analise de renda Campus TBT, análise e emissão de resultado.

8:00

Ações

CMC-DAIC

22-01-2025

Irlene dos Santos Matias

Presencial

PGD - 2023-2 #5171:

Elaboração de pareceres pedagógicos em atendimento a demandas de processos e documentos eletrônicos; Atividades administrativas em geral; Verificar os e-mails do departamento, responder e equipe pedagógica/ou encaminhar aos Coordenadores de cursos ou Chefe do DAIC; Participação em Comissão para Planejamento Pedagógico de 2025/1°;

6:00

Ações

CMC-DG

22-01-2025

Márcia dos Santos Vargas

Presencial

PGD-2024-2 #5114:

Recebimento de processo e documento eletrônico (SIPAC). Acompanhamento e resposta de e-mail institucional, encaminhamento ao setor responsável. Acompanhamento de memorandos eletrônicos e processos (SIPAC). Elaboração de Despacho e Memorando Eletrônico.Atualização de planilha (gerenciamento de atividades diárias). Atendimento a servidores.

8:00

Ações

22-01-2025

Presencial

Produto 2 - Organização dos documentos da empresa do contrato n. 10/2024. Emissão de termo de recebimento de gêneros alimentícios. Juntada dos documentos no SIPAC. Verificação da Situação do SICAF da empresa. Inserção das informações da nota fiscal na ferramenta de instrumento de cobrança do contratos 4.0. Confecção de minuta de despacho com solicitação de autorização de pagamento.

0:45

Ações

22-01-2025

Presencial

Produto 2 - Organização dos documentos da TICKET LOG. Juntada dos documentos no SIPAC. Verificação da Situação do SICAF da empresa. Inserção das informações da nota fiscal na ferramenta de instrumento de cobrança do contratos 4.0. Confecção de minuta de despacho com solicitação de autorização de pagamento. Tramitação dos documentos para a coordenação de execução orçamentária.

0:45

Ações

22-01-2025

Remota

Produto 2 - Juntada da fatura corrigida pela empresa de outsourcing de impressão no processo SIPAC. Inserção de informações na ferramenta "instrumento de cobrança" do contratos 4.0. Atualização de minuta de despacho. Envio de processo para a CEO.

0:30

Ações

22-01-2025

Remota

Produto 8 - Conversa com o representante da empresa do contrato n. 02/2024 sobre a liberação de retenções de conta vinculada referente aos meses de outubro, novembro e dezembro de 2024. Solicitação de esclarecimentos sobre divergência de cálculo dos valores do 13º salário.

0:30

Ações

22-01-2025

Remota

Produto 8 - Conversa com a empresa credenciada no sistema da empresa do contrato n. 11/2024 sobre a desnecessidade de opção de check-in e check-out no sistema. Consulta de andamento da OS dos ônibus e solicitação de apoio da fiscalização na avaliação de orçamentos.

0:30

Ações

22-01-2025

Remota